办公室关于第五届SPE文化节准备工作会议成功举行

2018年5月15日晚9点40,西南石油大学SPE分会办公室于明辨楼B520成功举行了关于第五届SPE文化节准备工作安排的内部会议。会议由SPE分管主席马茜主持,四位部长及办公室全体委员参加会议。会议围绕SPE文化节中办公室主要负责的开幕式、企业文化展、闭幕式为核心展开,对人员进行了安排,对细节进行了讨论,对流程进行了梳理,确保整个文化节能圆满落幕。

在这项活动中,办公室负责活动的前期准备、正式举办以及最后的谢幕工作,贯穿整个活动的始末。会议中,马茜主席对开闭幕式的文案进行了要求,每一份文案都必须严谨,专业、学校名称绝对不能出错,都必须有中英双语;随后对全体委员及志愿者进行了人员分配,包括礼仪人员,维护现场秩序人员等等;最后对开闭幕式和企业文化展进行了流程的梳理,精确到每一个时间点,并对可能的突发状况进行了讨论并制定解决方案。主席强调务必精准到每一个细节,包括领导致辞上台下台的背景音乐这样的小方面,也务必高度重视。

SPE文化节是西南石油大学SPE分会最为重要的一项活动,开幕式、企业文化展、闭幕式又是活动的门面,是体现分会精神面貌,彰显石大风貌的项目,因此我们办公室必须要做到闪亮开头,圆满收尾。1

马茜主席安排工作

办公室 硕2017级3班 王成银

办公室 硕2017级3班 廖松林

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